Kompanija „Trinkgut“ naudoja programą TC eBid®, skirtą elektroniniu būdu skelbti konkursus transporto srityje

Du pagrindiniai gėrimų pramonės požymiai – greitis ir lankstumas.Ypatingą iššūkį meta sezoniniai svyravimai, todėl sumani logistikos sistema yra būtina. Tai žino ir Paul Ahmann, didžiausio Vokietijos gėrimų specialisto „Trinkgut“ logistikos vadovas: „Pirkimų logistikos srityje būtent vasaros metu, kai vienas po kito organizuojami piknikai ir daugybė sporto renginių, ieškome mobilių paslaugų teikėjų, kurie rimtai gali susidoroti su darbo krūviu. Tokia paieška mums iki šiol visada kainuodavo daug laiko ir jėgų. Būtent tokiais atvejais dabar gelbsti IT paslaugų teikėjo „TimoCom“ pristatyta elektroninė konkursų skelbimo platforma TC eBid®.“

„Trinkgut Deutsche Getränke-Holding GmbH“ – tai „mokėk ir vežkis“ (angl. cash and carry) gėrimų tinklas iš Šiaurės Reino-Vestfalijos. Būstinė įsikūrusi Krefelde. Šiuo metu veikia 233 filialai. Įmonėje dirba apie 4100 darbuotojų. 2009 m. įmonės metinė apyvarta siekė 516 milijonų eurų. Per metus į filialus nuosavu transportu nugabenama iki 26 milijonų dėžių su gėrimais, o kiti 8 milijonai dėžių vežami tiesiai iš gamintojų. Visa tai valdoma iš Hamo ir Krefeldo logistikos centrų. Tačiau pirkimų logistika vykdoma per išorinius paslaugų teikėjus. Būtent šiai sričiai programa TC eBid® yra praktinis įrankis, kuris suteikia akivaizdu darbo krūvio sumažinimą ir palengvinimą. Programą sukūrė Diuseldorfo įmonė „TimoCom Soft- und Hardware GmbH“, kuri neskaitant konkursų skelbimo platformos, trumpalaikių sutarčių rinkai siūlo visoje Europoje žinomą transporto biržą TC Truck&Cargo®.

Nesudėtingas naudojimas ir sklandūs procesai

Nuo 2009 m. gruodžio mėn. gėrimų specialistas per „TimoCom“ skelbia konkursus dėl ilgalaikių transporto užsakymų. Vidutiniškai per mėnesį paskelbiama beveik 30 konkursų, daugiausia skirtų Vokietijos transporto sričiai. „Trinkgut“ taip pat kviečia ir dabartinius krovinių vežėjus, ekspeditorius – dalyvavimas jiems nemokamas. Susidomėjusieji visą reikalingą informaciją be vargo gauna elektroniniu paštu per TC eBid® Report sistemą. Praktiška: visiems dalyviams atkrenta sudėtingos lentelės, pasenę adresų sąrašai arba nuobodūs pokalbiai telefonu. Visas procesas apdorojamas elektroniniu būdu ir aiškiai bei lengvai įforminamas dokumentuose.

Analizavimo ir filtravimo galimybės suteikia daugiau skaidrumo

Pasibaigus konkursui, yra formuojama suvestinė ataskaita, kuri padeda įvertinti konkurso rezultatus. Kas padeda tikrinti rinkos kainas ir yra labai geras apsisprendimo pagrindas renkantis paslaugų teikėjus. Be kainos už pervežimą nustatymo, Paul Ahmann yra svarbu rasti atitinkamą transporto paslaugų teikėją: „Didžiulis gėrimų tūris ir svoris reikalauja ypatingų transporto paslaugų teikėjų gebėjimų. Tačiau mes juos galime prieš tai itin konkrečiai apibrėžti. Tokiu būdu randame būtent sau tinkamus kandidatus“. Tuo pačiu jis pabrėžia: „Mums lemiamos įtakos turi ne tik kaina. Taip pat svarbu kokybė, patikimumas, lankstumas ir tvirtas ryšys su vykdytoju.“

Naudojantis TC Profile® programa taip pat galima rasti naujus verslo partnerius – čia integruotas transporto įmonių katalogas. Jame pateikti išsamūs 30 000 aktyvių Europos įmonių profiliai, su patikrintais transporto ir logistikos įmonių kontaktiniais duomenimis. Be to, integruotas elektroninis žemėlapis, kuriuo dėka galima apskaičiuoti kelionės išlaidas ir alternatyvius maršrutus. „Trinkgut“ bendrovės logistikos ekspertus taip pat įtikino ir patogesnis naudojimas: „TC eBid® tiksliai užpildo spragas tarp varginančio lentelių pildymo rankiniu būdu ir sunkiai suprantamos kompiuterinės programos“. Tam, kad procesas būtų ne tik patogus naudoti, tačiau ir saugus, visur naudojamos moderniausios IT technologijos, be to, yra gausybė saugos priemonių, pavyzdžiui, prieigos patikrinimai.

Pagalba apsisprendžiant dėl rinkos kainų

Iš pradžių laikęsis santūriai, Paul Ahmann pripažįsta teigiamus rezultatus. Jis reziumuoja: „TC eBid® – sumani programa transporto versle. Mums itin naudingas paprastas ir lengvai suprantamas konkursų paskelbimo procesas ir naudojamos funkcijos. Sutaupome laiko ir sąnaudų, ir jau galėtume mūsų pirkimo logistikai laimėti daugiau kvalifikuotų verslo partnerių. Žinoma mus itin domina efektyvus pasiūlymų palyginimas, tikra pagalba priimant sprendimus dėl rinkos kainos. „Trinkgut“ įmonei programa vienareikšmiškai suteikia pranašumą.“